Precio mínimo, descuento y partidas
El precio mínimo redondea hacia arriba el costo completo para cubrirlo en pesos enteros. El precio objetivo aplica margen o recargo y también redondea hacia arriba. El descuento se resta al precio de lista neto; el IVA opcional se calcula después. Un descuento puede dejarte bajo el costo: la advertencia se actualiza con el margen real.
Cada partida multiplica cantidad por costo unitario. Usa “h” para mano de obra por hora, sin duplicarla en otra categoría. Solo las partidas marcadas como visibles muestran descripción, cantidad y unidad al cliente; el archivo no incluye costos unitarios, categorías internas ni márgenes.
Cómo calcular una cotización sin olvidar tu tiempo
Una cotización empieza por el costo de cumplir lo prometido. Para un servicio de instalación, suma materiales, horas de trabajo, arriendo o uso de equipos, traslado y una parte razonable de los gastos indirectos. El trabajo del dueño también tiene un costo: si lo dejas fuera, la utilidad parecerá mayor de lo que es.
Usa valores netos cuando puedas recuperar el IVA de tus compras. Si un impuesto es un costo no recuperable para tu operación, considera ese costo según tu situación. La casilla de IVA solo suma el 19 % al precio de venta; no determina si tu servicio está afecto. Revisa el criterio de tasa del SII y confirma la aplicación a tu actividad.
Margen y recargo: el mismo porcentaje cambia el precio
Precio con recargo = costo × (1 + porcentaje / 100)
Con un costo de $120.000, un margen del 30 % produce un precio neto de $171.429. La utilidad aproximada es $51.429. En cambio, un recargo del 30 % da $156.000 y una utilidad de $36.000: equivale a un margen cercano al 23,08 %.
El precio neto se redondea al peso antes de calcular el IVA. Si lo agregas al ejemplo de margen, el IVA es $32.572 y el total es $204.001. Esta regla permite que los montos impresos sumen exactamente. El margen real mostrado puede variar levemente por ese redondeo.
Antes de enviar el documento
Abre la vista cliente y revisa el alcance, las exclusiones, el plazo, la vigencia y las condiciones de pago. Puedes descargar un HTML autónomo o guardarlo como PDF desde el diálogo de impresión. Los porcentajes y costos de trabajo permanecen en la calculadora y no forman parte del documento generado. No es una factura ni reemplaza documentación tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluyo como costo indirecto?
La parte del arriendo, administración, comunicaciones y gastos comunes que corresponde al servicio. Distribúyela con un criterio consistente, por horas o por cantidad de trabajos. Evita contar el mismo gasto dos veces.
¿Qué pasa si no aplico IVA?
El documento dirá que no se agregó IVA. Esto no acredita una exención: debes confirmar el tratamiento de tu operación. La calculadora no determina obligaciones tributarias.
¿Se guardan los datos de mis clientes?
La aplicación no los envía. El historial local es opcional: al pulsar Guardar se almacena en este navegador, incluidos los textos ingresados. Puedes eliminarlo desde la sección de guardado. El archivo que descargues o imprimas sí contendrá los datos que decidas incluir.